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Verwalten Sie Ihre Verträge und Benutzer effizient. Nutzen Sie die unten stehenden Karten, um schnell auf relevante Details und Verwaltungsfunktionen zuzugreifen.
Fügen Sie eine neue Anwendung hinzu, indem Sie die erforderlichen Informationen eingeben und auf 'Speichern' klicken.
| Bezeichnung |
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| Bezeichnung |
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Liste der registrierten und aktiven Organisationen. Wählen Sie eine Organisation aus, um weitere Aktionen durchzuführen.
| Firma |
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| Name |
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Liste der registrierten und aktiven Benutzer. Wählen Sie einen Benutzer aus, um weitere Aktionen durchzuführen.
| Name |
|---|
| Name |
|---|
Wählen Sie eine Vertragstruktur aus oder fügen Sie neue Einträge hinzu. Die Aktion oben rechts wird basierend auf der Auswahl ermöglicht.
| Anwendung | Keine Auswahl |
|---|---|
| Bundesland | Keine Auswahl |
| Stadt | Keine Auswahl |
| Baustelle | Keine Auswahl |
| Abschnitt | Keine Auswahl |
| Vertrag | Keine Auswahl |
Wählen Sie eine Anwendung und eine Organisation durch Anklicken aus. Die entsprechende Aktion für den Button oben rechts wird basierend auf der gewählten Kombination angezeigt.
Wählen Sie einen Benutzer und eine Organisation durch Anklicken aus. Die entsprechende Aktion für den Button oben rechts wird basierend auf der gewählten Kombination angezeigt.
Wählen Sie einen Benutzer und einen Vertrag durch Anklicken aus. Die entsprechende Aktion für den Button oben rechts wird basierend auf der gewählten Kombination angezeigt.
Optionen oder Inhalte, die angezeigt werden sollen.
| Fahrzeug | |
| Firma | |
| Gruppe | |
| Karte |
| Name | |
| Firma | |
| Gruppe | |
| Karte |
Derzeit sind keine Personen auf dem Werksgelände.
Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Albrecht unter +49 172 3522205.
| Person/Fahrzeug | Eingang |
|---|
Die Zugangserfassung basiert auf einer strukturierten Erfassung von Personen- und Fahrzeugdaten. Dabei sind verschiedene Abläufe vorgesehen, um eine effiziente und fehlerfreie Verarbeitung zu gewährleisten.
Die Integration eines NFC-Kartenlesers ist technisch vorbereitet, jedoch in der aktuellen Version noch nicht verfügbar. Der konkrete Einsatz hängt von mehreren Faktoren ab, darunter Datenschutzrichtlinien, verfügbare Hardware, logistische Rahmenbedingungen und die allgemeine Systemarchitektur. Die Entscheidung über den produktiven Einsatz erfolgt in einer späteren Entwicklungsphase.
Sobald eine Person oder ein Fahrzeug einmal erfasst wurde, werden die Daten in einer zentralen Datenbank gespeichert. Um einen Datensatz abzurufen, kann die entsprechende Kennung oder ein relevanter Identifikationsstring in das Suchfeld eingegeben werden. Das System prüft automatisch auf Übereinstimmungen und zeigt bis zu zehn mögliche Treffer an, ähnlich einer Browsersuche. Die Auswahl der gewünschten Person oder des Fahrzeugs erfolgt durch Anklicken des jeweiligen Eintrags in der Trefferliste.
Bevor eine neue Person oder ein neues Fahrzeug erfasst werden kann, ist eine vorherige Suchabfrage erforderlich (siehe Punkt 2). Erst wenn keine Übereinstimmung gefunden wurde, erscheint die Option zum Hinzufügen eines neuen Eintrags. Dieses Vorgehen minimiert das Risiko von doppelten Einträgen und verbessert die Datenqualität.
Nach Auswahl einer Person und/oder eines Fahrzeugs müssen weitere Angaben gemacht werden, um den konkreten Zutrittsbereich festzulegen. Dazu sind folgende Fragen zu beantworten:
In der aktuellen Version stehen hierfür vordefinierte Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Falls keine passende Option existiert, kann die Auswahl „Kein passender Eintrag“ getroffen werden. In diesem Fall erscheint ein Eingabefeld, in das eine individuelle Beschreibung eingegeben werden kann. Die Systemadministration entscheidet anschließend, ob diese Einträge als Standardoptionen integriert werden.
Ein Eintrag in die Tagesliste ist erst möglich, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Sobald alle erforderlichen Angaben vorliegen, erscheint der Button zur Erfassung in die Tagesliste.
Der Austrag einer Person oder eines Fahrzeugs aus der Tagesliste erfolgt durch einen einfachen Klick auf das entsprechende Symbol in der Liste. Um eine schnelle Navigation innerhalb umfangreicher Einträge zu ermöglichen, kann die Suchfunktion genutzt werden, um Einträge gezielt zu filtern.
Die Entwicklung der Zugangserfassung ist ein kontinuierlicher Prozess, der an betriebliche Anforderungen und Nutzerfeedback angepasst wird. Vorschläge zur Optimierung des Systems sind ausdrücklich erwünscht, insbesondere um Effizienz und Benutzerfreundlichkeit weiter zu verbessern.
Ziel ist die Optimierung der Personen- und Fahrzeugsuche durch beschleunigtes Einlesen der Daten.
Es wird angestrebt, dass die Firmen, die Personen oder Fahrzeuge auf das Betriebsgelände einladen, eine Voranmeldung durchführen müssen. Diese Informationen sollen dazu genutzt werden, die Zugangskontrolle zu beschleunigen und die manuelle Beantwortung zusätzlicher Fragen im besten Fall zu eliminieren.
Die Erfassung kann manuell direkt im System erfolgen. Alternativ besteht die Möglichkeit, dass Zutrittsanfragende Unternehmen die relevanten Personen- und Fahrzeugdaten vorab bereitstellen. Diese können dann in die Datenbank übernommen werden, um den Erfassungsprozess zu optimieren.
Für weitere technische Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich bitte an:
Herr Toralf Albrecht
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